Dokument prawny

Polityka Prywatności

Pan Kot dba o Twoje dane tak samo, jak o swoje ulubione smakołyki! 🐱 Poniżej znajdziesz wszystkie informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Ostatnia aktualizacja: 19 stycznia 2026

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gabinet Integracji Sensorycznej Pan Kot w Gdańsku z siedzibą przy:

📍 Limbowa 5
80-175 Gdańsk
📧 E-mail: kontakt@gabinetpankot.pl
📞 Telefon: +48 601 393 560

Pan Kot osobiście pilnuje, żeby Twoje dane były bezpieczne jak mysz w norce! 🐱

2. Cel i Podstawa Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Odpowiedź na zapytania – gdy wysyłasz formularz kontaktowy, przetwarzamy Twoje dane, aby móc się z Tobą skontaktować (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem).
  • Świadczenie usług terapeutycznych – w celu umówienia i przeprowadzenia terapii integracji sensorycznej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Prowadzenie dokumentacji medycznej – zgodnie z wymogami prawa (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
  • Marketing bezpośredni – tylko za Twoją wyraźną zgodą (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Cele statystyczne i analityczne – aby ulepszać naszą stronę i usługi (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).

3. Zakres Zbieranych Danych

W zależności od celu, możemy zbierać następujące dane:

  • Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), wiek dziecka (opcjonalnie), treść wiadomości
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty
  • Usługi terapeutyczne: dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami

🐾 Pan Kot zbiera tylko te dane, które są naprawdę potrzebne – nie jest zbieraczem jak niektóre koty!

4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane przechowujemy przez okres:

  • Zapytania kontaktowe: do 2 lat od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody
  • Dokumentacja medyczna: 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta)
  • Dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody

5. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu – możesz zapytać, jakie dane o Tobie posiadamy
  • Prawo do sprostowania – możesz poprosić o poprawienie błędnych danych
  • Prawo do usunięcia – możesz zażądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz ograniczyć sposób wykorzystania Twoich danych
  • Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych
  • Prawo do wycofania zgody – w każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@gabinetpankot.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Pliki Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.

Rodzaje cookies, które stosujemy:

  • Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony
  • Analityczne – pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony (np. Google Analytics)
  • Funkcjonalne – zapamiętują Twoje preferencje

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie strony.

🍪 Pan Kot lubi ciasteczka, ale tylko te prawdziwe – te cyfrowe zostawia Tobie do kontroli!

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:

  • Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
  • Regularne aktualizacje oprogramowania
  • Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
  • Bezpieczne przechowywanie dokumentacji

🔒 Twoje dane są u nas bezpieczniejsze niż mysz przed Panem Kotem... znaczy się, bezpieczne jak w sejfie! 🐱

8. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

  • Dostawcom usług hostingowych i IT
  • Dostawcom usług e-mail (w celu wysyłki wiadomości)
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe
  • Organom państwowym (gdy wymagają tego przepisy prawa)

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewnimy odpowiedni poziom ochrony.

9. Formularz Kontaktowy

Wysyłając formularz kontaktowy na naszej stronie, akceptujesz niniejszą Politykę Prywatności. Oznacza to, że:

  • Wyrażasz zgodę na przetwarzanie podanych danych w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie
  • Rozumiesz, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu
  • Wiesz, że możesz w każdej chwili wycofać zgodę, kontaktując się z nami

📝 Informacja: Wysłanie formularza kontaktowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszej Polityki Prywatności. Nie musisz niczego dodatkowo klikać – Pan Kot nie lubi zbędnej biurokracji! 🐱

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez:

  • Aktualizację daty "Ostatnia aktualizacja" na górze strony
  • Komunikat na stronie głównej (w przypadku istotnych zmian)

Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi ochrony prywatności.

Masz pytania dotyczące prywatności? 🐱

Pan Kot chętnie odpowie na wszystkie Twoje pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych. Napisz do nas!

Skontaktuj się z nami