Polityka Prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gabinet Integracji Sensorycznej Pan Kot w Gdańsku z siedzibą przy:

📍 Limbowa 5
80-175 Gdańsk
📧 E-mail: kontakt@gabinetpankot.pl
📞 Telefon: +48 601 393 560

Pan Kot osobiście pilnuje, żeby Twoje dane były bezpieczne jak mysz w norce! 🐱

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania – gdy wysyłasz formularz kontaktowy, przetwarzamy Twoje dane, aby móc się z Tobą skontaktować (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem).
• Świadczenie usług terapeutycznych – w celu umówienia i przeprowadzenia terapii integracji sensorycznej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie dokumentacji medycznej – zgodnie z wymogami prawa (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
• Marketing bezpośredni – tylko za Twoją wyraźną zgodą (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Kwestionariusze (ankiety) — przetwarzamy odpowiedzi z tokenowych formularzy (nauczyciel, rodzic, wywiad, obserwacja), żeby wygenerować podsumowanie przez OpenAI (USA) i wysłać e-mail.

W zależności od celu, możemy zbierać następujące dane:

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), wiek dziecka (opcjonalnie), treść wiadomości
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty
• Usługi terapeutyczne: dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Kwestionariusze: odpowiedzi z formularza (w tym dane o rozwoju dziecka) oraz e-mail. Wysłanie kwestionariusza zawsze obejmuje przekazanie tych danych do OpenAI (USA) poza Europejski Obszar Gospodarczy — zgoda na to przekazanie jest warunkiem wysłania formularza, nie osobną opcją.

🐾 Pan Kot zbiera tylko te dane, które są naprawdę potrzebne – nie jest zbieraczem jak niektóre koty!

Twoje dane przechowujemy przez okres:

• Zapytania kontaktowe: do 2 lat od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody
• Dokumentacja medyczna: 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta)
• Dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz zapytać, jakie dane o Tobie posiadamy
• Prawo do sprostowania – możesz poprosić o poprawienie błędnych danych
• Prawo do usunięcia – możesz zażądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz ograniczyć sposób wykorzystania Twoich danych
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych
• Prawo do wycofania zgody – w każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@gabinetpankot.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Stosujemy pliki cookies niezbędne do działania strony. Na stronie kontaktu osadzamy mapę Google Maps (element iframe). Google może przy tej okazji zapisywać własne pliki cookies — nie prowadzimy ich inwentaryzacji i nie mamy na nie wpływu.

🍪 Pan Kot lubi ciasteczka, ale tylko te prawdziwe – te cyfrowe zostawia Tobie do kontroli!

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
• Bezpieczne przechowywanie dokumentacji

🔒 Twoje dane są u nas bezpieczniejsze niż mysz przed Panem Kotem... znaczy się, bezpieczne jak w sejfie! 🐱

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Dostawcom usług hostingowych i IT
• Dostawcom usług e-mail (w celu wysyłki wiadomości)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe
• Organom państwowym (gdy wymagają tego przepisy prawa)
• OpenAI (USA) — podsumowania odpowiedzi z kwestionariuszy (ankiet); to przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

Przekazanie do OpenAI (USA) odbywa się poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zapewniamy przy tym odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z rozdziałem V RODO. Kopię informacji o zabezpieczeniach możesz uzyskać, pisząc na adres e-mail podany w pkt 1.

Formularz kontaktowy na stronie sam informuje, kto jest administratorem danych i dlaczego przetwarzamy wiadomość. Pozostałe informacje — na tej stronie.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez:

• Aktualizację daty "Ostatnia aktualizacja" na górze strony
• Komunikat na stronie głównej (w przypadku istotnych zmian)

Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi ochrony prywatności.